Tổng hợp sơ đồ khối Mermaid
Toàn bộ 8 sơ đồ luồng nghiệp vụ hệ thống website HCM-UTE được mô hình hóa bằng Mermaid có liên kết điều hướng
Bộ sơ đồ khối dưới đây được trích xuất và chuẩn hóa từ tài liệu Hướng dẫn sử dụng website HCM-UTE (Tháng 10/2026). Toàn bộ sơ đồ được trang bị tính năng điều hướng thông minh: Thầy/Cô chỉ cần nhấp chuột vào bất kỳ khối nào trong sơ đồ để mở ngay bài hướng dẫn nghiệp vụ tương ứng.
1. Sơ đồ luồng đăng nhập & cấu trúc điều hướng quản trị
Mô hình hóa quy trình phân luồng giữa website trường và website đơn vị, cơ chế xác thực Google SSO và các khu vực chức năng chính.
2. Luồng A – Quản trị và xây dựng trang (Page Builder)
Quy trình quản lý vòng đời của một trang web: từ danh sách trang, khởi tạo, thiết kế khối nội dung với Page Builder đến xuất bản.
3. Luồng B – Soạn, duyệt và công bố nội dung (Tin tức & Văn bản)
Phân tách rõ ràng giữa hai nhánh nghiệp vụ cốt lõi: Bài viết tin tức (tích hợp trợ lý AI Copilot) và Ban hành văn bản/biểu mẫu PDF.
4. Luồng C – Cấu hình Menu đầu trang và Chân trang (Navigation & Footer)
Quy trình quản lý thanh điều hướng đầu trang (Mega Menu) và chân trang (Footer), gán liên kết thông minh với các trang có sẵn.
5. Mô hình quan hệ giữa ba cấu trúc quản trị (Trang - Menu - Chuyên mục)
Minh họa cơ chế liên kết dữ liệu giữa Cây trang, Menu đầu trang và Cây chuyên mục tin bài.
6. Sơ đồ quy trình phân quyền và quản trị người dùng
Mô hình phân loại người dùng và 4 nhóm quyền hạn chính sách vận hành trong hệ thống quản trị HCM-UTE.
7. Quy trình quản trị tiện ích mở rộng (Cổng dịch vụ số)
Quy trình tạo nhóm tiện ích, cấu hình liên kết số hóa và kiểm soát trạng thái hiển thị công khai / nội bộ.
8. Quy trình tương tác hướng dẫn qua Trợ lý UTE (On-screen Tour)
Các bước kích hoạt trợ lý ngữ cảnh thông minh và theo dõi hướng dẫn tương tác trực quan ngay trên màn hình.
⚠️ Các tình huống thường gặp và cách xử lý
Tình huống 1: Sơ đồ hiển thị quá rộng hoặc chữ bị nhỏ trên màn hình điện thoại?
- Nguyên nhân: Sơ đồ quy trình hệ thống chứa nhiều bước phân nhánh theo chiều ngang nên khi co lại trên màn hình thiết bị di động có thể bị thu nhỏ tỷ lệ.
- Cách xử lý: Thầy/Cô có thể xoay ngang màn hình điện thoại hoặc sử dụng thao tác phóng to (pinch to zoom) trực tiếp trên trình duyệt, hoặc xem trên máy tính bảng/máy tính để có trải nghiệm quan sát sơ đồ trực quan và rõ nét nhất.
Tình huống 2: Đơn vị có thể chỉnh sửa các bước trong sơ đồ quy trình được không?
- Nguyên nhân: Toàn bộ sơ đồ quy trình được chuẩn hóa theo cẩm nang vận hành thử nghiệm chung của Trường ĐH Công nghệ Kỹ thuật TP.HCM.
- Cách xử lý: Các bước cốt lõi (như quy trình phê duyệt bài viết, quản trị người dùng, cấu hình menu) là chuẩn mực chung của hệ thống. Nếu đơn vị có quy trình nghiệp vụ đặc thù, vui lòng liên hệ Phòng Quản trị thương hiệu & Truyền thông để được tư vấn thiết kế luồng bổ sung.
Bài hướng dẫn này có giúp Thầy/Cô hoàn thành công việc không?
Ý kiến phản hồi giúp Ban Quản trị hoàn thiện tài liệu phục vụ Thầy/Cô tốt hơn.
Trung tâm xử lý sự cố và lỗi thường gặp (Gặp lỗi gì?)
Tổng hợp toàn bộ các tình huống lỗi phổ biến nhất trong quá trình quản trị website HCM-UTE và cẩm nang khắc phục tức thì.
Danh bạ website chính thức HCM-UTE
Bảng tra cứu trực tiếp và danh mục đường dẫn chính thức (...hcmute.edu.vn) của toàn bộ các đơn vị thuộc Trường Đại học Công nghệ Kỹ thuật TP.HCM theo đề xuất chuyển đổi của TTMT.