6. Trợ lý UTE và kênh hỗ trợ
Tra cứu thuật ngữ quản trị số và phím tắt tiện ích
Cẩm nang giải nghĩa nhanh thuật ngữ kỹ thuật A-Z và bảng tổng hợp phím tắt soạn thảo hữu ích tại HCM-UTE.
Đã ban hànhv2.4Ngày cập nhật:11/10/2026
Cẩm nang giải nghĩa đơn giản các khái niệm kỹ thuật và bảng phím tắt thông dụng giúp Quý Thầy/Cô thao tác biên tập nhanh chóng, tự tin mà không lo bỡ ngỡ trước các từ ngữ chuyên môn.
3 phím tắt vàng Thầy/Cô nên nhớ nhất
- 1.
Ctrl + Shift + V(hoặcCmd + Shift + Vtrên Mac): Dán chữ từ Word/Excel sang web sạch 100%, không bị lỗi font chữ lạ hay đổi màu nền bài viết. - 2.
Ctrl + K(hoặcCmd + K): Bôi đen một cụm từ và bấm tổ hợp phím này để chèn link liên kết nhanh chóng. - 3.
Ctrl + F5(hoặcCmd + Shift + R): Làm mới và xóa bộ nhớ đệm trình duyệt để xem ngay giao diện mới nhất vừa sửa.
1. Bảng giải nghĩa thuật ngữ quản trị số A – Z (Dễ hiểu nhất)
| Thuật ngữ | Tên tiếng Anh | Giải nghĩa dân dã | Ví dụ thực tế tại HCM-UTE |
|---|---|---|---|
| Slug | URL Slug | Phần đuôi địa chỉ trang web viết bằng chữ thường không dấu, nối bằng dấu -. | /thong-bao-tuyen-sinh-2026(ngắn gọn, dễ đọc hơn dãy mã số dài) |
| Sapo | Meta Description | Đoạn văn tóm tắt 2 - 3 câu ở đầu bài viết, hiển thị trên trang chủ và trên kết quả tìm kiếm Google. | "Khoa Cơ khí HCM-UTE thông báo xét tuyển bổ sung chương trình kỹ sư chất lượng cao..." |
| Open Graph (OG) | Thẻ chia sẻ mạng xã hội | Khung ảnh đại diện kèm tiêu đề tự động xuất hiện khi dán đường link bài viết vào Zalo hoặc Facebook. | Gửi link vào Zalo lớp thấy hiện ngay ảnh bìa 16:9 sắc nét và tiêu đề bài viết |
| Alt Text | Văn bản thay thế | Dòng mô tả bức ảnh, giúp máy đọc màn hình đọc cho người khiếm thị và giúp Google hiểu bức ảnh. | alt="Lễ ký kết hợp tác giữa HCM-UTE và Doanh nghiệp" |
| Sitemap | Sơ đồ website | Tệp bản đồ số chứa toàn bộ danh sách các trang web, giúp Google tìm và cập nhật tin tức nhanh nhất. | fit.hcmute.edu.vn/sitemap.xml |
| Cache | Bộ nhớ đệm | Bản nhớ tạm của trang web lưu trên máy tính để mở web nhanh hơn. | Khi Thầy/Cô vừa sửa web xong mà máy tính vẫn hiện bản cũ, chỉ cần bấm Ctrl + F5 là xóa cache |
| Block / Widget | Khối giao diện | Các khối nội dung lắp ghép sẵn như Khối Banner, Khối Tin tức, Khối Nhân sự để kéo thả dựng trang. | Khối danh sách 4 Lãnh đạo Khoa trên trang Giới thiệu |
| Responsive | Tương thích thiết bị | Trang web tự động co giãn đẹp mắt, vừa vặn cả trên màn hình máy tính lớn lẫn màn hình điện thoại nhỏ. | Xem trên điện thoại chữ tự xếp thành 1 cột dễ đọc |
2. Bảng phím tắt soạn thảo tiện lợi
| Phím tắt (Windows) | Phím tắt (macOS) | Tác dụng | Khi nào nên dùng? |
|---|---|---|---|
Ctrl + Shift + V | Cmd + Shift + V | Dán chữ thuần túy | Khi sao chép văn bản từ file Word sang web để xóa toàn bộ màu mè và mã rác. |
Ctrl + K | Cmd + K | Chèn đường link | Bôi đen một cụm từ (ví dụ: Xem chi tiết tại đây) để gắn link dẫn đến trang khác. |
Ctrl + B | Cmd + B | In đậm | Nhấn mạnh các mốc thời gian, địa điểm hoặc thời hạn nộp hồ sơ quan trọng. |
Ctrl + I | Cmd + I | In nghiêng | Áp dụng cho số hiệu văn bản, trích dẫn lời phát biểu hoặc từ tiếng Anh. |
Ctrl + Z | Cmd + Z | Hoàn tác (Undo) | Khôi phục lại trạng thái cũ nếu Thầy/Cô lỡ tay bấm xóa nhầm chữ hoặc hình ảnh. |
Ctrl + F5 | Cmd + Shift + R | Tải lại trang (Xóa cache) | Xem ngay kết quả website mới nhất sau khi Thầy/Cô vừa bấm Xuất bản. |
3. Ba nguyên tắc vàng khi viết bài trên website Trường
- Nguyên tắc 3 giây đầu tiên: Tiêu đề bài viết cần nêu rõ: Ai? Việc gì? Thời hạn khi nào? (ví dụ: Khoa Điện thông báo xét cấp học bổng doanh nghiệp kỳ 1 năm học 2026 – 2027).
- Chia nhỏ đoạn văn: Mỗi đoạn chỉ nên dài từ 2 đến 3 câu. Dùng gạch đầu dòng danh sách khi liệt kê hồ sơ, điều kiện để sinh viên đọc trên điện thoại không bị mỏi mắt.
- Luôn dùng ảnh bìa ngang tỉ lệ 16:9: Ảnh chụp rõ nét, đặt chữ và logo ở khu vực giữa ảnh để khi gửi vào nhóm Zalo không bị cắt mất chữ.
Đánh giá bài viết
Bài hướng dẫn này có giúp Thầy/Cô hoàn thành công việc không?
Ý kiến phản hồi giúp Ban Quản trị hoàn thiện tài liệu phục vụ Thầy/Cô tốt hơn.
Kênh góp ý và hỗ trợ trực tuyến (Tickets)
Hướng dẫn sử dụng phân hệ Góp ý & Hỗ trợ trực tuyến do Ban Quản trị Trường HCM-UTE tiếp nhận và xử lý sự cố.
Trung tâm xử lý sự cố và lỗi thường gặp (Gặp lỗi gì?)
Tổng hợp toàn bộ các tình huống lỗi phổ biến nhất trong quá trình quản trị website HCM-UTE và cẩm nang khắc phục tức thì.