Bắt đầu lần đầu theo vai trò quản trị
Định hướng lộ trình đọc tài liệu theo thứ tự ưu tiên dành cho Biên tập viên, Người duyệt bài và Quản trị viên đơn vị tại HCM-UTE.
Để giúp Quý Thầy/Cô tiếp cận hệ thống website HCM-UTE nhanh nhất mà không bị quá tải thông tin, tài liệu phân chia sẵn Lộ trình ngắn gọn cho 3 vai trò chính. Thầy/Cô chỉ cần đọc đúng các bài cốt lõi dành riêng cho công việc của mình:
Thao tác nhanh (Thầy/Cô thuộc vai trò nào?)
- 1. Thầy/Cô viết tin, đăng bài: Đọc mục 1. Lộ trình cho Biên tập viên (trọng tâm là Luồng B).
- 2. Thầy/Cô Lãnh đạo duyệt bài: Đọc mục 2. Lộ trình cho Người duyệt bài (trọng tâm là Thống kê & Phê duyệt).
- 3. Thầy/Cô Quản trị viên phụ trách website: Đọc mục 3. Lộ trình cho Quản trị viên (trọng tâm là Luồng A & Luồng C).
1. Lộ trình dành cho Biên tập viên (Unit Editor / Collaborator)
- Đối tượng: Thầy/Cô trợ lý văn phòng Khoa/Phòng, cán bộ phụ trách viết tin hoạt động, thông báo học vụ hoặc đăng tải biểu mẫu.
- Mục tiêu: Soạn bài nhanh, tải ảnh bìa đúng chuẩn 16:9 và gửi duyệt bài viết trơn tru.
Bước 1: Đăng nhập và làm quen hệ thống
Đăng nhập bằng email trường @hcmute.edu.vn, kiểm tra tên đơn vị và thanh công cụ làm việc.
👉 Xem bài Đăng nhập và khu vực quản trị
Bước 2: Soạn thảo tin tức và ban hành biểu mẫu
Biết cách tạo bài viết mới, dán nội dung từ Word không bị lỗi font (Ctrl + Shift + V), gán chuyên mục và gửi duyệt.
👉 Xem bài Hướng dẫn đăng tin tức và văn bản (Luồng B)
Bước 3: Lấy logo chuẩn và kiểm tra vùng an toàn ảnh
Khai thác kho Logo HCM-UTE có sẵn, chọn ảnh bìa 16:9 và tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15.
👉 Xem bài Quản lý đa phương tiện và bộ nhận diện
Bước 4: Kiểm tra nhanh trước khi bấm Gửi duyệt
Rà soát 7 tiêu chí bắt buộc (chính tả, tên trường HCM-UTE, hiển thị di động) để bài viết được duyệt ngay trong 1 lần.
👉 Xem bài Checklist kiểm tra công bố
2. Lộ trình dành cho Người duyệt bài (Unit Leader)
- Đối tượng: Lãnh đạo đơn vị (Trưởng/Phó Khoa, Trưởng/Phó Phòng ban) chịu trách nhiệm phát ngôn và phê duyệt nội dung công bố công khai.
- Mục tiêu: Nắm vững thao tác thẩm định chất lượng tin bài, phê duyệt xuất bản một chạm và đối soát lịch sử khi cần.
Bước 1: Theo dõi tổng quan trên Bảng điều khiển
Đọc biểu đồ lượt người xem và nhận biết số lượng bài viết đang nằm ở mục Cần tôi duyệt.
👉 Xem bài Theo dõi tổng quan và thống kê
Bước 2: Thẩm định và phê duyệt bài viết
Xem trước bài viết, để lại nhận xét chỉnh sửa cho biên tập viên và bấm nút Xuất bản để công khai lên website.
👉 Xem bài Hướng dẫn phê duyệt bài viết
Bước 3: Kiểm tra tuân thủ pháp lý
Đảm bảo các văn bản công bố không để lộ CCCD, tài khoản ngân hàng của sinh viên và viên chức theo Luật số 91/2025/QH15.
👉 Xem bài Ban hành văn bản và biểu mẫu
3. Lộ trình dành cho Quản trị viên đơn vị (Unit Admin)
- Đối tượng: Cán bộ phụ trách quản trị website, phụ trách cấu hình giao diện tổng thể và phân quyền tài khoản cho đơn vị.
- Mục tiêu: Làm chủ toàn bộ cấu trúc cây trang, Mega Menu đầu trang, Chân trang Footer và quản lý phân quyền.
Bước 1: Quản trị cây trang và nhân bản mẫu (Luồng A)
Biết cách tạo trang mới, nhân bản từ kho mẫu chuẩn hóa của Trường và sử dụng trình kéo thả khối Page Builder.
👉 Xem bài Tạo, chỉnh sửa và công bố trang
Bước 2: Cấu hình Menu đầu trang và Chân trang (Luồng C)
Sắp xếp các cột liên kết trong Mega Menu và cập nhật thông tin liên hệ, hotline dưới chân trang.
👉 Xem bài Cấu hình menu điều hướng
Bước 3: Quản lý người dùng và phân nhóm quyền
Thêm tài khoản email @hcmute.edu.vn của đồng nghiệp vào hệ thống và gán đúng vai trò Biên tập viên hoặc Lãnh đạo.
👉 Xem bài Quản lý người dùng và phân quyền
Bước 4: Khôi phục phiên bản và xử lý sự cố kỹ thuật
Nắm vững cách khôi phục lại trang web khi bị sửa nhầm và gửi phiếu hỗ trợ Ticket trực tuyến đến Quản trị viên Trường.
👉 Xem bài Trung tâm xử lý sự cố
Bài hướng dẫn này có giúp Thầy/Cô hoàn thành công việc không?
Ý kiến phản hồi giúp Ban Quản trị hoàn thiện tài liệu phục vụ Thầy/Cô tốt hơn.
Mối quan hệ giữa cây trang, menu và chuyên mục
Bản đồ kết nối luồng dữ liệu - hiểu rõ cách thức trang hút dữ liệu từ chuyên mục và liên kết với menu tại HCM-UTE.
Luồng A – Tạo, chỉnh sửa và công bố trang
Hướng dẫn chi tiết quy trình tạo trang mới, thiết kế khối giao diện trực quan và đưa lên thanh menu điều hướng tại HCM-UTE.