Cổng hướng dẫn quản trị website HCM-UTE
Tài liệu chuẩn hóa quy trình quản trị website, biên tập nội dung và thiết kế giao diện cho các đơn vị thuộc Trường Đại học Công nghệ Kỹ thuật TP.HCM (HCM-UTE) — Giai đoạn vận hành thử nghiệm Tháng 10/2026.
Chào mừng Quý Thầy/Cô quản trị và biên tập viên đến với Cổng Hướng dẫn Quản trị Website HCM-UTE.
Tài liệu này được biên soạn ngắn gọn, dễ hiểu và thân thiện, nhằm đồng hành cùng Thầy/Cô trong công tác truyền thông số và vận hành website của Khoa, Phòng ban, Viện và Trung tâm.
Tra cứu nhanh theo nhu cầu của Thầy/Cô
- Thầy/Cô mới tiếp cận lần đầu: Xem ngay Bắt đầu lần đầu theo vai trò quản trị (Lộ trình cho Biên tập viên, Lãnh đạo duyệt bài, Quản trị viên).
- Gặp vướng mắc hoặc lỗi phát sinh: Tra cứu ngay tại Trung tâm xử lý sự cố & Lỗi thường gặp (Gặp lỗi gì?) để khắc phục trong 1 phút.
- Cần mẹo thao tác & phím tắt: Mở Tra cứu thuật ngữ A–Z và phím tắt soạn thảo.
Cấu trúc 8 nhóm tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ
1. Khởi động và tổng quan
Đăng nhập email @hcmute.edu.vn, kiểm tra phạm vi đơn vị, lộ trình theo vai trò và 3 cấu trúc quản trị cốt lõi.
2. Luồng A: Quản trị trang
Tạo cây trang web, nhân bản từ kho 4 nhóm mẫu của Trường, dùng Page Builder kéo thả và khôi phục lịch sử bản dựng.
3. Luồng B: Quản lý nội dung
Đăng tin tức ảnh 16:9, ban hành văn bản đính kèm PDF, kho mẫu sao chép nhanh và trợ lý AI Copilot song ngữ.
4. Luồng C: Menu và điều hướng
Cấu hình thanh Mega Menu Header đa tầng, gán liên kết mở trang và thiết lập thông tin liên hệ chân trang Footer.
5. Quản trị và tiện ích
Phân cấp 4 nhóm quyền tài khoản, quản lý cổng tiện ích dịch vụ công số và chuông thông báo duyệt bài.
6. Trợ lý UTE và hỗ trợ
Trợ lý ảo UTE chỉ dẫn trên màn hình, checklist 7 điểm công bố, cẩm nang sửa lỗi và kênh gửi Ticket hỗ trợ trực tuyến.
7. Sơ đồ khối hệ thống
Tổng hợp 8 sơ đồ khối kiến trúc hệ thống, quy trình biên tập và điều hướng có tính năng nhấp chuột mở bài.
8. Hệ thống website đơn vị
Danh bạ tra cứu trực tiếp và truy cập nhanh 49 website chính thức ...hcmute.edu.vn của các Khoa, Phòng ban, Viện và Trung tâm.
3 nguyên tắc vàng Thầy/Cô cần ghi nhớ
3 nguyên tắc cốt lõi khi vận hành
- Tạo trang KHÔNG tự tạo Menu: Sau khi tạo trang ở Luồng A, Thầy/Cô nhớ sang Luồng C để gắn trang vào thanh Menu Header thì người đọc ngoài web mới thấy đường bấm vào xem.
- Chuyên mục chỉ gom nhóm tin, KHÔNG thay thế Trang: Khối tin tức trên trang web sẽ tự động hút bài viết về dựa theo Chuyên mục mà Thầy/Cô đã tick chọn.
- Một bài viết có thể gắn nhiều chuyên mục: Khi đăng tin, Thầy/Cô có thể tick chọn cùng lúc nhiều chuyên mục để tin bài hiển thị song song ở các trang khác nhau mà không cần sao chép đăng lại 2 lần.
Bài hướng dẫn này có giúp Thầy/Cô hoàn thành công việc không?
Ý kiến phản hồi giúp Ban Quản trị hoàn thiện tài liệu phục vụ Thầy/Cô tốt hơn.