Theo dõi tổng quan và thống kê
Khai thác số liệu tổng quan, lượt truy cập và tiến trình nội dung trên Bảng điều khiển tại HCM-UTE.
Phân hệ Tổng quan & Thống kê (Dashboard) cung cấp bức tranh toàn cảnh về hoạt động xuất bản tin bài, số lượt người xem và dung lượng lưu trữ của website đơn vị theo thời gian thực.
Thao tác nhanh (Dành cho Thầy/Cô)
- Đường dẫn nhanh: Menu trái chọn Tổng quan (hoặc Thống kê).
- 3 nhóm chỉ số quan trọng:
- Tiến trình bài viết: Số bài đã xuất bản, số bài đang chờ lãnh đạo duyệt, số bài nháp.
- Lượt xem: Biểu đồ lượt truy cập website đơn vị theo ngày, tuần, tháng.
- Dung lượng: Mức độ sử dụng kho ảnh và tài liệu PDF đính kèm.
- Xuất báo cáo họp giao ban: Bấm nút Xuất báo cáo ở góc trên để tải file Excel tổng hợp số liệu phục vụ báo cáo định kỳ.
Tác vụ 1: Theo dõi các chỉ số vận hành website
Mục đích
Nắm bắt nhanh tình hình hoạt động của website đơn vị, kiểm tra xem có bài viết nào của cấp dưới đang gửi lên chờ phê duyệt hay không.
Các bước thực hiện
- Tại thanh menu bên trái, Thầy/Cô bấm chọn Tổng quan (hoặc Thống kê).
- Quan sát 4 thẻ số liệu trên cùng:
- Đã xuất bản: Tổng số lượng bài viết và văn bản đang hiển thị công khai trên website.
- Cần tôi duyệt: Số lượng bài viết do biên tập viên hoặc cộng tác viên gửi lên chờ Lãnh đạo xem xét.
- Bản nháp: Các bài viết đang trong quá trình soạn thảo dở dang.
- Lượt xem trong tháng: Tổng số lượt người đọc đã truy cập website đơn vị.
- Nhấp chuột trực tiếp vào bất kỳ thẻ nào để mở ra danh sách bài viết tương ứng.
Kết quả
Thầy/Cô có được bức tranh rõ ràng về tiến độ công việc của đơn vị chỉ sau vài giây quan sát.
Lưu ý nếu có
- Nếu Thầy/Cô giữ vai trò Lãnh đạo đơn vị, hãy chú ý con số ở ô Cần tôi duyệt để kịp thời phê duyệt tin bài cho các Thầy/Cô biên tập viên nhé.
Tác vụ 2: Xuất dữ liệu phục vụ báo cáo giao ban định kỳ
Mục đích
Kết xuất bảng số liệu chính xác về số lượng tin bài và lượt đọc để đưa vào báo cáo tổng kết tháng, quý hoặc năm học của Khoa/Phòng.
Các bước thực hiện
- Trong màn hình Thống kê, Thầy/Cô chọn khoảng thời gian cần tổng hợp (ví dụ: Tháng này, Quý này hoặc Tùy chọn từ ngày... đến ngày...).
- Nhìn lên góc trên bên phải của bảng thống kê, bấm nút Xuất báo cáo (Export).
- Chọn định dạng Tải về file Excel (.xlsx).
Kết quả
Một tệp bảng tính Excel được tải về máy tính chứa đầy đủ danh sách bài viết, ngày xuất bản, tác giả và số lượt đọc được định dạng sẵn gọn gàng.
Lưu ý nếu có
- Thầy/Cô có thể sử dụng trực tiếp các số liệu này để báo cáo trong các cuộc họp giao ban với Ban Giám hiệu Nhà trường.
⚠️ Các tình huống thường gặp và cách xử lý
Tình huống 1: Số lượt xem trên biểu đồ có được cập nhật theo thời gian thực không?
- Cách hiểu đúng: Có. Số lượng bài viết và trạng thái duyệt cập nhật tức thì. Riêng biểu đồ phân tích lượt xem và địa lý người đọc sẽ được hệ thống tự động lọc các lượt truy cập ảo và cập nhật đều đặn vào đầu mỗi giờ.
Tình huống 2: Nhận biết dấu hiệu khi website đơn vị đang trong thời gian nâng cấp hệ thống?
- Cách xử lý: Khi Nhà trường tiến hành bảo trì máy chủ, website sẽ hiển thị thông báo bảo trì trang nhã kèm thời gian dự kiến hoàn thành. Toàn bộ dữ liệu bài viết của Thầy/Cô luôn được bảo lưu an toàn 100%, Thầy/Cô chỉ cần đợi thông báo kết thúc bảo trì là có thể tiếp tục làm việc bình thường.
Bài hướng dẫn này có giúp Thầy/Cô hoàn thành công việc không?
Ý kiến phản hồi giúp Ban Quản trị hoàn thiện tài liệu phục vụ Thầy/Cô tốt hơn.