Mối quan hệ giữa cây trang, menu và chuyên mục
Bản đồ kết nối luồng dữ liệu - hiểu rõ cách thức trang hút dữ liệu từ chuyên mục và liên kết với menu tại HCM-UTE.
Hiểu rõ mối quan hệ giữa 3 thành phần này giúp Quý Thầy/Cô làm chủ toàn bộ website của đơn vị, không bao giờ bị nhầm lẫn giữa việc "Tạo Trang" và "Tạo Chuyên Mục".
Tóm tắt quy luật vàng (Dành cho Thầy/Cô)
- 1. Cây chuyên mục: Là nơi chứa và phân loại bài viết, tin tức (ngăn tủ hồ sơ).
- 2. Trang web (Page): Là nơi bày biện các khối thông tin (căn phòng trưng bày). Khối tin tức trên trang sẽ tự động hút bài từ Chuyên mục về.
- 3. Menu điều hướng: Là biển chỉ dẫn ở cửa ra vào, dẫn người xem bấm vào để mở ra Trang web tương ứng.
1. Cơ chế phối hợp nhịp nhàng giữa 3 thành phần
- Cây trang (Luồng A): Thầy/Cô tạo trang tĩnh (ví dụ: trang
/gioi-thieu/co-cau-to-chuc). - Khối hiển thị trên trang: Trong trang đó, Thầy/Cô đặt một Khối Tin tức hoặc Khối Danh sách văn bản và cài đặt nguồn hút bài từ chuyên mục tương ứng.
- Cây chuyên mục (Luồng B): Mỗi khi Thầy/Cô viết một tin bài mới và tick chọn chuyên mục đó, bài viết sẽ tự động xuất hiện ngay trên trang mà không cần vào sửa lại trang.
- Menu đầu trang (Luồng C): Thầy/Cô tạo nút bấm trên Menu và gắn đường dẫn đến trang web đã tạo để người đọc bấm vào là mở ra ngay.
2. Trình tự 5 bước xây dựng website mới cho đơn vị
Khi bắt đầu xây dựng hoặc làm mới cổng thông tin của đơn vị, Thầy/Cô nên thực hiện tuần tự theo 5 bước sau:
Bước 1: Khởi tạo danh sách các Trang chính (Luồng A)
Tạo sẵn các trang cần thiết như Trang chủ, Giới thiệu, Đào tạo, Nghiên cứu khoa học, Liên hệ.
Bước 2: Tạo Cây chuyên mục phân loại (Luồng B)
Tạo các ngăn phân loại tin tức phù hợp: Tin hoạt động, Thông báo học vụ, Hội thảo - Tọa đàm, Biểu mẫu sinh viên.
Bước 3: Soạn các bài viết khởi đầu (Luồng B)
Đăng từ 2 đến 3 bài viết hoặc văn bản đầu tiên vào từng chuyên mục để trang web có dữ liệu thực tế.
Bước 4: Thiết kế bố cục trang và cài đặt nguồn tin (Luồng A)
Dùng trình Page Builder kéo thả các khối tin tức vào từng trang và trỏ đúng vào chuyên mục đã tạo ở Bước 2.
Bước 5: Gắn trang lên thanh Menu điều hướng (Luồng C)
Đưa các trang vào Menu Header và Footer, kiểm tra bấm thử trên cả máy tính và điện thoại.
⚠️ Các tình huống thường gặp và cách xử lý
Tình huống 1: Bấm vào Menu mở ra trang web nhưng danh sách bài viết bên trong bị trống trơn?
- Nguyên nhân: Khối tin tức trên trang chưa được cài đặt nguồn chuyên mục, hoặc chuyên mục đó chưa có bài viết nào ở trạng thái "Đã xuất bản".
- Cách xử lý: Mở trình thiết kế của trang, nhấp chuột vào khối tin tức, kiểm tra ô Nguồn chuyên mục đã tick chọn đúng chuyên mục có bài hay chưa.
Tình huống 2: Một bài viết có thể xuất hiện đồng thời ở 2 trang web khác nhau được không?
- Cách xử lý: Hoàn toàn được. Khi soạn bài, Thầy/Cô chỉ cần tick chọn cùng lúc 2 chuyên mục tương ứng với 2 trang đó, bài viết sẽ tự động hiện lên cả 2 nơi mà không cần sao chép bài làm 2 lần.
Bài hướng dẫn này có giúp Thầy/Cô hoàn thành công việc không?
Ý kiến phản hồi giúp Ban Quản trị hoàn thiện tài liệu phục vụ Thầy/Cô tốt hơn.
Luồng hành động cơ bản tại website
Xác định nhanh nhu cầu công việc để vào đúng khu vực quản trị tương ứng (Luồng A, Luồng B hoặc Luồng C) tại HCM-UTE.
Bắt đầu lần đầu theo vai trò quản trị
Định hướng lộ trình đọc tài liệu theo thứ tự ưu tiên dành cho Biên tập viên, Người duyệt bài và Quản trị viên đơn vị tại HCM-UTE.