Nhân bản trang từ thư viện mẫu
Tiết kiệm 80% thời gian dựng trang bằng cách tái sử dụng kho trang mẫu chuẩn hóa tại HCM-UTE.
Chức năng Nhân bản trang mẫu giúp Quý Thầy/Cô tạo ra các trang giới thiệu, cơ cấu tổ chức hay thủ tục một cửa đẹp mắt chỉ trong vài phút mà không cần bắt đầu thiết kế từ con số không.
Thao tác nhanh (Dành cho Thầy/Cô)
- Quyền cần có: Quản trị viên đơn vị (Unit Admin) hoặc Biên tập viên được phân quyền.
- Đường dẫn nhanh: Menu trái
Website→ chọnTrang→ bấm nút Nhân bản trang mẫu. - 4 bước thực hiện:
- Bấm Nhân bản trang mẫu ở thanh công cụ phía trên.
- Chọn nhóm mẫu phù hợp (Khoa/Viện, Phòng ban, Đoàn thể...) và tìm mẫu mong muốn.
- Bấm nút Nhân bản ở dòng trang mẫu.
- Bấm Thiết kế để thay đổi hình ảnh, câu chữ thành thông tin thực tế của đơn vị mình rồi bấm Xuất bản.
- Kết quả: Đơn vị sở hữu ngay một trang web hoàn chỉnh, chuẩn nhận diện thương hiệu của Trường.
4 nhóm trang mẫu chuẩn hóa có sẵn
Trong cửa sổ thư viện mẫu, Nhà trường đã thiết kế sẵn 4 nhóm chuyên biệt:
- Khoa / Viện Đào tạo: Mẫu trang giới thiệu Khoa, ngành học, danh sách giảng viên, phòng thí nghiệm.
- Phòng – Ban – Trung tâm: Mẫu trang chức năng nhiệm vụ, quy trình một cửa, thủ tục hành chính.
- Tổ chức Đoàn thể: Mẫu trang Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên.
- Tổ chức Đảng: Mẫu trang Chi bộ, Đảng bộ bộ phận.
Tác vụ 1: Nhân bản trang từ kho mẫu của Trường
Mục đích
Tạo nhanh một bản sao trang chuẩn để sử dụng cho đơn vị mà không tốn công căn chỉnh lề, phông chữ hay bố cục.
Các bước thực hiện
- Tại menu bên trái, Thầy/Cô chọn Website → chọn Trang.
- Bấm nút Nhân bản trang mẫu ở thanh phía trên.
- Sử dụng ô tìm kiếm hoặc bấm chọn 1 trong 4 nhóm mẫu để định vị trang phù hợp.
- Bấm nút màu xanh Nhân bản tại dòng của mẫu đó.
Kết quả
Hệ thống tạo ra một trang mới độc lập ở trạng thái Bản nháp trong danh sách trang của đơn vị Thầy/Cô.
Lưu ý nếu có
- Thầy/Cô hoàn toàn yên tâm chỉnh sửa hoặc xóa bớt khối, thao tác này tuyệt đối không làm ảnh hưởng đến trang mẫu gốc của Nhà trường.
Tác vụ 2: Thay nội dung thực tế vào trang vừa nhân bản
Mục đích
Thay thế tên gọi, hình ảnh và bài viết mẫu thành thông tin chính thức của Khoa/Phòng mình.
Các bước thực hiện
- Đổi tên trang: Tại dòng của trang vừa nhân bản, bấm biểu tượng cây bút Sửa → đổi lại Tiêu đề và Đường dẫn (Slug) cho đúng với đơn vị mình → bấm Cập nhật.
- Thay thế nội dung: Bấm nút màu xanh Thiết kế để mở trình Page Builder:
- Bấm vào từng đoạn văn mẫu để gõ đè nội dung mới.
- Bấm vào khung ảnh mẫu để chọn ảnh chụp thực tế của Khoa/Phòng mình từ máy tính.
- Cập nhật nguồn tin tức: Nếu trên trang có khối tin bài, Thầy/Cô bấm vào khối đó, nhìn sang cột bên phải và chọn lại ô Nguồn chuyên mục trỏ về đúng danh mục tin của đơn vị mình.
- Xuất bản: Bấm nút Lưu thay đổi và bấm Xuất bản.
Kết quả
Trang web mang đầy đủ bản sắc và thông tin của đơn vị nhưng vẫn giữ trọn vẹn bố cục chuyên nghiệp của mẫu gốc.
Lưu ý nếu có
- Nhớ gắn liên kết của trang mới vào thanh Menu (Luồng C) để bạn đọc bên ngoài tìm thấy nhé.
⚠️ Các tình huống thường gặp và cách xử lý
Tình huống 1: Sau khi nhân bản, khối tin tức trên trang lại hiển thị tin tức của trang mẫu?
- Nguyên nhân: Khối tin tức đang liên kết mặc định với chuyên mục mẫu của Trường.
- Cách xử lý: Mở trình thiết kế của trang, nhấp chuột vào khối tin tức, tại cột thuộc tính bên phải chọn lại đúng Chuyên mục của đơn vị mình và bấm Lưu thay đổi.
Bài hướng dẫn này có giúp Thầy/Cô hoàn thành công việc không?
Ý kiến phản hồi giúp Ban Quản trị hoàn thiện tài liệu phục vụ Thầy/Cô tốt hơn.
Luồng A – Tạo, chỉnh sửa và công bố trang
Hướng dẫn chi tiết quy trình tạo trang mới, thiết kế khối giao diện trực quan và đưa lên thanh menu điều hướng tại HCM-UTE.
Trình thiết kế giao diện Page Builder
Làm chủ công cụ kéo thả khối nội dung trực quan, bộ xem trước responsive 3 chế độ và thư viện khối giao diện chuẩn hóa tại HCM-UTE.