Quản lý người dùng và 4 nhóm quyền
Hướng dẫn phân cấp quyền hạn vận hành website khoa học và an toàn tại các đơn vị trực thuộc HCM-UTE.
Hệ thống phân quyền đa cấp giúp Khoa/Phòng kiểm soát chặt chẽ quy trình sản xuất và phê duyệt tin tức trước khi xuất bản ra không gian mạng.
Thao tác nhanh (Dành cho Thầy/Cô)
- Quyền cần có: Quản trị viên đơn vị (Unit Admin).
- Đường dẫn nhanh: Menu trái chọn Người dùng → chọn Tài khoản & Nhóm quyền.
- 4 vai trò tiêu chuẩn:
- Unit Collaborator (Cộng tác viên): Viết bài, tải ảnh; chỉ được Lưu nháp.
- Unit Editor (Biên tập viên): Soạn bài, sửa bài, bấm Gửi duyệt lên Lãnh đạo.
- Unit Leader (Lãnh đạo đơn vị): Phê duyệt tin bài, bấm nút Xuất bản công khai.
- Unit Admin (Quản trị viên đơn vị): Toàn quyền dựng Trang, sửa Menu và cấp quyền tài khoản.
- Cấp quyền nhanh: Bấm + Thêm người dùng → Nhập email trường
@hcmute.edu.vn→ Chọn vai trò → Bấm Lưu.
Tác vụ 1: Thêm thành viên mới và phân quyền biên tập
Mục đích
Cấp quyền làm việc cho cán bộ, giảng viên trong đơn vị để cùng tham gia viết bài, đăng thông báo hoặc quản trị website.
Các bước thực hiện
- Tại menu điều hướng bên trái, Thầy/Cô chọn mục Người dùng.
- Bấm nút màu xanh + Thêm người dùng ở góc trên bên phải.
- Điền thông tin nhân sự:
- Họ và tên: Nhập họ tên đầy đủ của Thầy/Cô được cấp quyền.
- Email trường (*): Nhập chính xác email cá nhân do Trường cấp có đuôi
@hcmute.edu.vn. - Nhóm quyền (*): Chọn 1 trong 4 vai trò (Cộng tác viên, Biên tập viên, Lãnh đạo hoặc Quản trị viên).
- Bấm nút Lưu thông tin.
Kết quả
Tài khoản của Thầy/Cô mới được thêm ngay vào danh sách. Thầy/Cô đó chỉ cần đăng nhập bằng Google với email trường là có thể bắt đầu tác nghiệp ngay.
Lưu ý nếu có
- Hệ thống chỉ chấp nhận email có đuôi
@hcmute.edu.vn, tuyệt đối không sử dụng email cá nhân bên ngoài (như Gmail, Yahoo).
Tác vụ 2: Điều chỉnh quyền hạn hoặc thu hồi tài khoản khi chuyển công tác
Mục đích
Cập nhật đúng vị trí công tác mới hoặc thu hồi quyền truy cập khi nhân sự chuyển đơn vị công tác, nghỉ hưu hoặc thôi việc nhằm bảo mật dữ liệu.
Các bước thực hiện
- Trong danh sách tài khoản, Thầy/Cô tìm đến dòng của người cần điều chỉnh.
- Bấm vào biểu tượng cây bút Sửa quyền ở cuối dòng.
- Tùy theo nhu cầu thực tế:
- Nếu thăng cấp hoặc chuyển đổi nhiệm vụ: Chọn vai trò mới từ danh sách thả xuống.
- Nếu chuyển công tác hoặc nghỉ việc: Chuyển trạng thái tài khoản sang Đã khóa hoặc bấm nút Thu hồi quyền.
- Bấm Xác nhận.
Kết quả
Quyền hạn mới có hiệu lực ngay lập tức. Cán bộ chuyển đi sẽ không còn quyền chỉnh sửa nội dung trên website của đơn vị cũ.
Lưu ý nếu có
- Toàn bộ tin bài, văn bản và hình ảnh Thầy/Cô đã biên tập trước đây vẫn được lưu trữ nguyên vẹn trên hệ thống, ghi nhận công sức đóng góp của Thầy/Cô cho đơn vị.
⚠️ Các tình huống thường gặp và cách xử lý
Tình huống 1: Biên tập viên sau khi viết bài xong thì làm sao để Lãnh đạo biết mà duyệt?
- Cách xử lý: Sau khi viết bài xong, Thầy/Cô biên tập viên chỉ cần bấm nút Gửi duyệt. Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo chuông và hiển thị bài viết vào danh mục Cần tôi duyệt của Lãnh đạo đơn vị.
Tình huống 2: Một người có thể giữ cùng lúc 2 vai trò được không?
- Cách hiểu đúng: Có. Quản trị viên đơn vị (Unit Admin) mặc định đã có đầy đủ thẩm quyền của cả Biên tập viên và Người duyệt bài, có thể trực tiếp soạn bài và xuất bản ngay.
Bài hướng dẫn này có giúp Thầy/Cô hoàn thành công việc không?
Ý kiến phản hồi giúp Ban Quản trị hoàn thiện tài liệu phục vụ Thầy/Cô tốt hơn.