Quản lý tiện ích mở rộng (Widgets và Services)
Hướng dẫn quản lý các nhóm tiện ích, liên kết phần mềm nội bộ và cổng dịch vụ công tại HCM-UTE.
Phân hệ Tiện ích mở rộng cho phép Quý Thầy/Cô tập hợp các đường link dịch vụ trực tuyến (như Cổng đào tạo tín chỉ, E-learning, Thư viện số, Đánh giá điểm rèn luyện) thành các nút bấm đẹp mắt, đồng bộ trên website.
Thao tác nhanh (Dành cho Thầy/Cô)
- Quyền cần có: Quản trị viên đơn vị (Unit Admin).
- Đường dẫn nhanh: Menu trái chọn Tiện ích mở rộng.
- 3 bước thực hiện:
- Bấm Tạo nhóm mới để gom nhóm (ví dụ: Dịch vụ Sinh viên hoặc Dịch vụ Giảng viên).
- Bấm + Thêm tiện ích → Nhập tên dịch vụ, dán đường dẫn URL truy cập.
- Tải biểu tượng icon (PNG/SVG) và bật công tắc Công khai để hiển thị ra website.
- Kết quả: Các biểu tượng dịch vụ xuất hiện gọn gàng trên trang chủ để sinh viên và giảng viên bấm vào sử dụng ngay.
Tác vụ 1: Tạo nhóm tiện ích mới
Mục đích
Gom các phần mềm và cổng dịch vụ có cùng đối tượng sử dụng vào chung một nhóm ngăn nắp (ví dụ: Cổng dịch vụ sinh viên, Hệ thống quản lý nghiên cứu khoa học).
Các bước thực hiện
- Tại menu bên trái, Thầy/Cô chọn Tiện ích mở rộng.
- Bấm nút Tạo nhóm mới ở góc trên.
- Điền thông tin nhóm:
- Tên nhóm tiện ích (*): Nhập tên rõ ràng (ví dụ: Hệ thống phần mềm đào tạo).
- Mô tả nhóm: Viết 1 câu giới thiệu ngắn gọn.
- Công tắc Công khai: Bật xanh để nhóm này hiển thị công khai trên cổng thông tin.
- Bấm Tạo nhóm tiện ích.
Kết quả
Nhóm tiện ích mới được tạo thành công và sẵn sàng để Thầy/Cô thêm các dịch vụ cụ thể vào bên trong.
Lưu ý nếu có
- Mỗi nhóm nên chứa từ 4 đến 8 tiện ích để khi hiển thị ra trang web không bị quá dài.
Tác vụ 2: Thêm một dịch vụ tiện ích vào nhóm
Mục đích
Tạo ra một biểu tượng bấm nhanh dẫn người dùng mở cổng dịch vụ trực tuyến (ví dụ: Nút Đăng ký học phần, Khảo sát trực tuyến).
Các bước thực hiện
- Trong nhóm tiện ích tương ứng, Thầy/Cô bấm nút + Thêm tiện ích.
- Điền thông tin chi tiết:
- Tên tiện ích (*): Tên dịch vụ (ví dụ: Cổng nộp học phí trực tuyến).
- Đường dẫn URL liên kết (*): Dán chính xác địa chỉ web của phần mềm đó (ví dụ:
https://e-learning.hcmute.edu.vn). - Khung mở liên kết: Chọn Mở trong tab mới (
_blank) để người dùng không bị đóng website của đơn vị. - Biểu tượng (Icon / Logo): Tải lên biểu trưng nhận diện (khuyến nghị tệp PNG nền trong suốt hoặc SVG độ phân giải
128×128 px). - Công tắc Công khai: Bật xanh để đưa ra website.
- Bấm Tạo tiện ích.
Kết quả
Nút bấm dịch vụ hiển thị trang trọng với biểu tượng sắc nét, người xem nhấp vào sẽ được đưa thẳng tới cổng dịch vụ của Trường.
Lưu ý nếu có
- Luôn mở thử đường dẫn sau khi tạo để chắc chắn địa chỉ web nhập vào hoạt động chính xác.
⚠️ Các tình huống thường gặp và cách xử lý
Tình huống 1: Nếu một phần mềm liên kết ngoài bị bảo trì thì website của Khoa có bị ảnh hưởng không?
- Cách hiểu đúng: Hoàn toàn không bị ảnh hưởng. Website đơn vị hoạt động trên máy chủ độc lập. Nếu phần mềm ngoài tạm thời bảo trì, Thầy/Cô chỉ cần gạt tắt công tắc Công khai của tiện ích đó trong bảng điều khiển để ẩn tạm thời nút bấm.
Tình huống 2: Người đọc tìm kiếm tiện ích bằng từ khóa không dấu có ra không?
- Cách hiểu đúng: Có. Bộ máy tìm kiếm thông minh của Trường hỗ trợ tìm kiếm cả tiếng Việt có dấu và không dấu (ví dụ: gõ
hoc phihayhọc phíđều ra đúng tiện ích).
Bài hướng dẫn này có giúp Thầy/Cô hoàn thành công việc không?
Ý kiến phản hồi giúp Ban Quản trị hoàn thiện tài liệu phục vụ Thầy/Cô tốt hơn.