Hệ thống thông báo và cảnh báo
Theo dõi thông báo duyệt bài, xuất bản nội dung và hoạt động vận hành website tại HCM-UTE.
Biểu tượng Chuông thông báo ở góc trên bên phải màn hình đóng vai trò như một hòm thư nội bộ, giúp Quý Thầy/Cô nắm bắt tức thì khi có bài viết mới được gửi duyệt, bài viết đã được xuất bản hoặc các chỉ đạo khẩn cấp từ Nhà trường.
Thao tác nhanh (Dành cho Thầy/Cô)
- Xem thông báo: Bấm vào biểu tượng chiếc Chuông ở góc trên bên phải thanh công cụ.
- 2 kênh thông báo song song: Hệ thống báo tin đồng thời qua quả chuông trên web và gửi email trực tiếp về hộp thư trường
@hcmute.edu.vn. - Duyệt bài qua điện thoại: Thầy/Cô Lãnh đạo chỉ cần mở email trên smartphone, bấm vào đường link trong email để xem trước và bấm duyệt bài ngay lập tức.
Tác vụ 1: Kiểm tra và xử lý thông báo công việc
Mục đích
Nắm bắt tiến trình gửi duyệt bài viết của đồng nghiệp hoặc nhận thông báo bài viết của mình đã được lãnh đạo phê duyệt xuất bản.
Các bước thực hiện
- Quan sát góc trên bên phải màn hình: Nếu có chấm đỏ ở biểu tượng chiếc Chuông nghĩa là Thầy/Cô có thông báo mới.
- Bấm vào biểu tượng chiếc Chuông.
- Bảng thông báo mở ra liệt kê các sự kiện:
- Có 1 bài viết mới cần duyệt: Kèm tên bài và người gửi.
- Bài viết của bạn đã được xuất bản: Xác nhận bài đã lên trang chủ.
- Bài viết có nhận xét mới: Người duyệt yêu cầu chỉnh sửa lại câu từ.
- Bấm chuột trực tiếp vào dòng thông báo để chuyển thẳng đến màn hình bài viết đó.
- Sau khi xem xong, Thầy/Cô có thể bấm Đánh dấu đã đọc tất cả để dọn dẹp danh sách.
Kết quả
Thầy/Cô nắm bắt công việc kịp thời mà không phải gọi điện hay gửi tin nhắn nhắc nhở thủ công.
Lưu ý nếu có
- Các thông báo quan trọng luôn được lưu trữ trong danh sách để Thầy/Cô có thể tra cứu lại bất cứ lúc nào.
Tác vụ 2: Tiếp nhận thông báo khẩn cấp từ Nhà trường
Mục đích
Nhận và hiển thị các chỉ đạo đột xuất của Ban Giám hiệu (như thông báo nghỉ học do thiên tai bão lũ, thông báo sự kiện trọng đại cấp trường) một cách đồng bộ.
Các bước thực hiện
- Tính năng này được kích hoạt tập trung từ Ban Quản trị Cổng thông tin Trường (AD).
- Khi có thông báo khẩn, một thanh biểu ngữ màu đỏ hoặc vàng nổi bật sẽ tự động xuất hiện ở vị trí trên cùng của toàn bộ website đơn vị.
- Khi hết thời hạn hiệu lực, thanh biểu ngữ sẽ tự động ẩn đi.
Kết quả
Thông tin khẩn cấp được lan tỏa tức thì đến toàn thể sinh viên và giảng viên mà Quản trị viên của các Khoa/Phòng không cần phải thao tác can thiệp thủ công.
⚠️ Các tình huống thường gặp và cách xử lý
Tình huống 1: Có bài viết gửi duyệt nhưng Thầy/Cô không đăng nhập vào web thì có biết được không?
- Cách hiểu đúng: Có biết. Hệ thống tự động gửi ngay một thư điện tử đến email
@hcmute.edu.vncủa người duyệt kèm liên kết trực tiếp. Thầy/Cô Lãnh đạo chỉ cần mở email trên điện thoại di động là có thể duyệt bài ngay tại chỗ.
Tình huống 2: Bấm nút Lưu bài liên tục thấy màn hình hiện thông báo "Vui lòng chờ đợi giây lát"?
- Nguyên nhân: Do thao tác nhấp chuột quá nhanh khiến máy chủ tạm thời khóa nhịp để bảo vệ dữ liệu, tránh bị lưu trùng lặp.
- Cách xử lý: Thầy/Cô chỉ cần đợi từ 2 đến 3 giây rồi bấm Lưu lại bình thường.
Bài hướng dẫn này có giúp Thầy/Cô hoàn thành công việc không?
Ý kiến phản hồi giúp Ban Quản trị hoàn thiện tài liệu phục vụ Thầy/Cô tốt hơn.