Checklist kiểm tra và nghiệm thu công bố
Danh mục 7 tiêu chí bắt buộc phải kiểm tra trước và sau khi công bố nội dung website tại HCM-UTE.
Trước khi bấm nút Xuất bản để đưa một bài viết hoặc văn bản lên cổng thông tin chính thức của Trường, Quý Thầy/Cô chỉ cần dành ra 30 giây rà soát nhanh bảng kiểm tra 7 điểm dưới đây:
Thao tác nhanh (Dành cho Thầy/Cô)
- 30 giây kiểm tra vàng:
- Tiêu đề rõ ràng, không sai lỗi chính tả.
- Viết đúng tên trường: Trường Đại học Công nghệ Kỹ thuật TP.HCM (viết tắt HCM-UTE có gạch nối).
- Đã chọn đúng Chuyên mục để bài xuất hiện ngoài trang chủ.
- Ảnh bìa đạt tỉ lệ 16:9 rõ nét, chữ không bị cắt mép.
- Tệp PDF đính kèm mở thử đọc tốt, quyền xem để Công khai.
- Đã che mờ email, số CCCD, tài khoản ngân hàng của sinh viên (Luật số 91/2025/QH15).
- Xem trước hiển thị trên Điện thoại di động.
- Sau khi xuất bản: Mở thử trên điện thoại cá nhân và bấm thử nút tải file PDF xem có mượt mà không.
Tác vụ 1: Rà soát 7 tiêu chí bắt buộc trước khi bấm Xuất bản
Mục đích
Đảm bảo nội dung xuất bản chính xác, giữ vững uy tín học thuật của Nhà trường và bảo vệ dữ liệu cá nhân theo quy định pháp luật.
Các bước thực hiện
Thầy/Cô lần lượt kiểm tra 7 mục sau trên màn hình soạn thảo:
- 1. Thẩm quyền phát ngôn: Tin tức, thông báo đã được Lãnh đạo đơn vị đồng ý phát ngôn chính thức.
- 2. Tên thương hiệu Trường: Ghi đúng Trường Đại học Công nghệ Kỹ thuật TP.HCM hoặc viết tắt HCM-UTE (luôn có gạch nối ở giữa).
- 3. Tính chính xác của số liệu: Soát lại số hiệu văn bản, ngày tháng năm, hạn chót nộp hồ sơ và các mốc thời gian quan trọng.
- 4. Chuyên mục hiển thị: Đã tick chọn ít nhất một chuyên mục tương ứng với khối tin tức trên trang chủ.
- 5. Bản dịch tiếng Anh (nếu có): Đã đọc soát các thuật ngữ chuyên ngành và học hàm học vị (Prof., Assoc. Prof., Dr., Dean...).
- 6. Hiển thị di động (Responsive): Bấm biểu tượng điện thoại trên thanh công cụ để đảm bảo ảnh không bị tràn và tiêu đề không bị rớt chữ lộn xộn.
- 7. Bảo vệ dữ liệu cá nhân (Luật số 91/2025/QH15): Đã che mờ địa chỉ email, số Căn cước công dân và tài khoản ngân hàng của sinh viên và viên chức trên tất cả các ảnh minh họa và tệp đính kèm.
Kết quả
Bài viết đạt chất lượng xuất sắc, sẵn sàng bấm nút Xuất bản để công khai trên mạng Internet.
Lưu ý nếu có
- Nếu điểm SEO của hệ thống đạt trên 80 điểm và các chấm tròn trên thanh nhắc nhở đều chuyển màu xanh thì bài viết đã đạt chuẩn hoàn hảo.
Tác vụ 2: Kiểm tra nghiệm thu ngoài website thực tế
Mục đích
Xác nhận độc giả bên ngoài và sinh viên xem được bài viết trơn tru trên mọi thiết bị.
Các bước thực hiện
- Dùng điện thoại di động hoặc mở trình duyệt web ở chế độ ẩn danh (nhấn
Ctrl + Shift + NhoặcCmd + Shift + N). - Truy cập vào website đơn vị của Thầy/Cô.
- Kiểm tra xem bài viết mới có xuất hiện ngay ngắn ở khối tin trang chủ hay không.
- Bấm vào bài viết và nhấp thử vào nút tải tệp PDF đính kèm xem file có mở nhanh chóng không.
- Quét thử mã QR (nếu Thầy/Cô có tạo mã QR để chia sẻ lên Zalo nhóm).
Kết quả
Xác nhận 100% nội dung đã hiển thị công khai, bạn đọc có thể tiếp cận thông tin ngay lập tức.
⚠️ Các tình huống thường gặp và cách xử lý
Tình huống 1: Đã bấm xuất bản thành công nhưng ra trang chủ không thấy bài đâu?
- Nguyên nhân: Do chọn nhầm chuyên mục mà khối trang chủ không lấy tin, hoặc máy tính đang lưu bản nhớ đệm cũ.
- Cách xử lý: Mở lại bài viết tick thêm chuyên mục Tin nổi bật hoặc Thông báo, bấm Cập nhật rồi ra trang chủ nhấn
Ctrl + F5.
Tình huống 2: Sinh viên phản hồi không thể tải được biểu mẫu PDF đính kèm?
- Nguyên nhân: Khi ban hành văn bản, ô quyền xem đang bị chọn là "Nội bộ" thay vì "Công khai".
- Cách xử lý: Mở lại văn bản, chuyển quyền xem sang Công khai và bấm Lưu thay đổi.
Bài hướng dẫn này có giúp Thầy/Cô hoàn thành công việc không?
Ý kiến phản hồi giúp Ban Quản trị hoàn thiện tài liệu phục vụ Thầy/Cô tốt hơn.