Luồng B – Đăng bài viết và quản lý nội dung

Luồng B là nghiệp vụ thường ngày dành cho Quý Thầy/Cô phụ trách truyền thông và biên tập nội dung tại các Khoa, Phòng ban, Viện và Trung tâm thuộc Trường Đại học Công nghệ Kỹ thuật TP.HCM (HCM-UTE).

Sơ đồ khốiBấm vào khối để mở HDSD tác vụ tương ứngBấm khối để xem HDSD

100%

Toàn màn hìnhSao chép

Đang dựng sơ đồ Mermaid...

---

Tác vụ 1: Soạn và đăng bài viết tin tức mớiCopy Anchor Link

Mục đíchCopy Anchor Link

Đăng tải các tin tức sự kiện, bài viết hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học hoặc thông báo của đơn vị lên website.

Các bước thực hiệnCopy Anchor Link

1. Mở giao diện soạn bài:
   • Tại menu trái, Thầy/Cô bấm Quản lý nội dung → chọn Văn bản và bài viết.
   • Bấm nút màu xanh + Tạo bài viết ở góc trên bên phải.
2. Nhập nội dung chính:
   • Tiêu đề (*): Nhập tên bài viết rõ ràng, dễ hiểu.
   • Nội dung bài viết: Soạn thảo trực tiếp hoặc dán từ văn bản sẵn có. Khi dán từ Word, Thầy/Cô nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + V (hoặc Cmd + Shift + V trên Mac) để chữ hiển thị sạch đẹp, không bị lỗi font hay đổi màu nền.
3. Cài đặt thông tin bổ trợ (Cột bên trái):
   • Mô tả ngắn gọn (Sapo): Viết tóm tắt 2 - 3 câu về sự kiện (khoảng 120 - 160 ký tự). Đoạn này sẽ xuất hiện trên trang chủ và khi chia sẻ bài lên Zalo/Facebook.
   • Ảnh bìa: Bấm vào khung ảnh bìa để tải ảnh đại diện tỉ lệ 16:9 (khuyến nghị 1920 × 1080 px).
   • Chuyên mục (*): Bấm chọn danh mục phù hợp. Đây là mục bắt buộc để bài viết xuất hiện đúng vị trí trên trang chủ.
4. Lưu và chuyển duyệt:
   • Bấm Lưu nháp nếu Thầy/Cô chưa hoàn tất bài viết.
   • Bấm Gửi duyệt để chuyển bài lên Lãnh đạo đơn vị phê duyệt.
   • Nếu Thầy/Cô có quyền Lãnh đạo, bấm nút Xuất bản để đưa bài viết lên mạng ngay.

Kết quảCopy Anchor Link

Bài viết được lưu an toàn trong hệ thống với trạng thái Chờ duyệt hoặc Đã xuất bản, đồng thời tự động hiển thị ra đúng vị trí trên website đơn vị.

Lưu ý nếu cóCopy Anchor Link

• Thanh nhắc nhở thông minh: Phía dưới tiêu đề có 5 chấm tròn kiểm tra. Khi có chấm đỏ ở ô Tiêu đề hoặc Chuyên mục, Thầy/Cô chỉ cần nhấp thẳng vào chữ đó để hệ thống đưa ngay đến chỗ cần bổ sung.
• Vùng an toàn cho ảnh: Giữ khuôn mặt nhân vật, chữ và logo ở giữa ảnh bìa (vùng an toàn 1280 × 580 px) để ảnh hiển thị trọn vẹn, không bị cắt mép khi xem trên điện thoại.

---

Tác vụ 2: Đính kèm tài liệu vào bài viếtCopy Anchor Link

Mục đíchCopy Anchor Link

Cung cấp các biểu mẫu, hướng dẫn học vụ hoặc tệp thông báo chi tiết định dạng PDF/Word để sinh viên và bạn đọc tải về sử dụng.

Các bước thực hiệnCopy Anchor Link

1. Trong giao diện soạn thảo bài viết, Thầy/Cô nhìn sang cột bên trái và bấm chọn tab Tệp đính kèm.
2. Chọn cách tải tệp:
   • Bấm + Thêm tệp nếu muốn tải file trực tiếp từ máy tính lên.
   • Bấm Tệp đính kèm nếu muốn chọn lại tài liệu đã tải lên thư viện từ trước.
3. Kiểm tra danh sách tệp đính kèm và tiếp tục soạn thảo bài viết như bình thường.

Kết quảCopy Anchor Link

Hệ thống sẽ tự động tạo một khung tải tài liệu chuyên nghiệp ở cuối bài viết kèm theo tên tệp, biểu tượng định dạng và nút tải về trực tiếp. Thầy/Cô không cần mất công chèn link tải thủ công vào từng câu văn.

Lưu ý nếu cóCopy Anchor Link

• Dung lượng mỗi tệp đính kèm nên dưới 25MB để người đọc mở nhanh trên điện thoại di động.

---

Tác vụ 3: Hẹn giờ đăng bài tự động (Lập lịch xuất bản)Copy Anchor Link

Mục đíchCopy Anchor Link

Chủ động chuẩn bị bài viết từ trước và cài đặt hệ thống tự động đăng bài vào đúng ngày, giờ định sẵn trong tương lai.

Các bước thực hiệnCopy Anchor Link

1. Tại cột cài đặt bên phải bài viết, Thầy/Cô tìm đến mục Thời gian xuất bản.
2. Chọn tùy chọn Lập lịch xuất bản.
3. Chọn ngày và giờ mong muốn hiển thị công khai (ví dụ: 08:00 sáng mai).
4. Bấm Lưu lịch đăng.

Kết quảCopy Anchor Link

Bài viết chuyển sang trạng thái Đã lên lịch. Đúng thời điểm cài đặt, hệ thống sẽ tự động chuyển sang Đã xuất bản mà Thầy/Cô không cần phải đăng nhập lại vào hệ thống để bấm nút.

Lưu ý nếu cóCopy Anchor Link

• Nếu muốn hủy lịch hẹn, Thầy/Cô chỉ cần mở lại bài và bấm Chuyển về bản nháp.

---

⚠️ Các tình huống thường gặp và cách xử lýCopy Anchor Link

Tình huống 1: Điểm SEO báo màu đỏ (ví dụ 25/100) thì có xuất bản được không?Copy Anchor Link

• Cách hiểu đúng: Điểm SEO là công cụ nhắc nhở hỗ trợ Thầy/Cô nâng cao chất lượng bài viết, hệ thống không khóa nút Lưu hay Xuất bản khi điểm này chưa cao.
• Cách xử lý: Để điểm tăng lên mức xanh (> 80 điểm), Thầy/Cô chỉ cần viết thêm vài dòng ở ô Mô tả ngắn gọn (Sapo) và tải lên một Ảnh bìa tỉ lệ 16:9.

Tình huống 2: Đã bấm xuất bản thành công nhưng ra trang chủ không thấy bài viết?Copy Anchor Link

• Nguyên nhân: Do chưa chọn đúng chuyên mục hiển thị ở trang chủ, hoặc trình duyệt web đang lưu bản nhớ cũ.
• Cách xử lý:
  1. Mở lại bài viết, kiểm tra và tích chọn đúng chuyên mục mà khối trang chủ đang lấy tin (ví dụ: Tin nổi bật hoặc Thông báo).
  2. Bấm Cập nhật.
  3. Ra ngoài trang chủ website và nhấn tổ hợp phím Ctrl + F5 (hoặc Cmd + Shift + R trên Mac) để làm mới trang.

Tình huống 3: Mở bài ra thấy thông báo "Bài viết đang được chỉnh sửa bởi Thầy/Cô khác"?Copy Anchor Link

• Nguyên nhân: Tính năng khóa tạm thời giúp bảo vệ dữ liệu, tránh trường hợp 2 người cùng sửa một lúc làm mất nội dung của nhau.
• Cách xử lý: Thầy/Cô vui lòng đợi ít phút để đồng nghiệp lưu và đóng bài, hệ thống sẽ tự động mở khóa ngay sau đó.

Tình huống 4: Thông báo học vụ cũ của các năm trước thì nên xóa hay giữ lại?Copy Anchor Link

• Cách xử lý chuẩn: Thầy/Cô không nên bấm Xóa bài viết cũ vì sẽ làm gãy đường link học sinh/sinh viên đã lưu (gây lỗi 404). Thầy/Cô hãy chuyển bài sang trạng thái Lưu trữ (Archive) hoặc gỡ bỏ tick chọn ở chuyên mục nổi bật trang chủ.