Mẫu nội dung chuẩn hóa có thể sao chép (Copy & Paste)
Bộ khung soạn thảo mẫu chuẩn hóa cho Thông báo học vụ, Tin tức sự kiện và Trang giới thiệu đơn vị tại HCM-UTE.
Để hỗ trợ Quý Thầy/Cô tiết kiệm thời gian soạn thảo và bảo đảm tính chuyên nghiệp, tài liệu cung cấp sẵn 3 bộ khung mẫu chuẩn hóa dưới đây. Thầy/Cô chỉ cần sao chép trực tiếp và điền vào các vị trí trong ngoặc vuông dạng [Thông tin].
Thao tác nhanh (Dành cho Thầy/Cô)
- Bấm nút sao chép (Copy) ở góc khung mẫu mong muốn.
- Dán vào khung soạn thảo bài viết bằng phím
Ctrl + V(hoặcCmd + V). - Thay thế các thông tin trong ngoặc vuông
[...]thành nội dung thực tế của đơn vị mình. - Tải ảnh bìa 16:9, chọn chuyên mục và bấm Lưu nháp hoặc Xuất bản.
Mẫu 1: Thông báo học vụ / Kế hoạch công tác
Mục đích
Đăng các thông báo định kỳ như lịch thi kết thúc học phần, đăng ký môn học, nộp hồ sơ tốt nghiệp hoặc kế hoạch nghỉ lễ/Tết.
Các bước thực hiện
- Sao chép đoạn mã bên dưới.
- Mở + Tạo bài viết mới, dán vào khung nội dung.
- Điền các mốc thời gian, địa điểm và điều kiện nộp hồ sơ.
- Đính kèm tệp PDF thông báo gốc (nếu có) tại tab Tệp đính kèm.
# THÔNG BÁO
## Về việc [Tên nội dung thông báo] học kỳ [1/2], năm học [2026 – 2027]
**Kính gửi:**
- Toàn thể Quý Thầy/Cô [Cán bộ, Giảng viên thuộc Khoa/Phòng];
- Sinh viên, Học viên các khóa [K22, K23, K24, K25, K26...].
Căn cứ Kế hoạch số [Số văn bản] ban hành ngày [Ngày/Tháng/Năm] của Hiệu trưởng Trường Đại học Công nghệ Kỹ thuật TP.HCM;
Nhằm phục vụ công tác [Mục tiêu công việc], [Tên Khoa/Phòng] trân trọng thông báo các mốc thời gian và quy trình thực hiện như sau:
---
### 1. Thời gian và hình thức tiếp nhận
* **Thời gian bắt đầu:** [08:00], ngày [Ngày/Tháng/Năm].
* **Thời hạn kết thúc:** [17:00], ngày [Ngày/Tháng/Năm].
* **Hình thức tiếp nhận:** [Trực tiếp tại Văn phòng Khoa / Trực tuyến qua Cổng dịch vụ sinh viên].
---
### 2. Đối tượng và điều kiện áp dụng
* **Đối tượng:** Sinh viên hệ [Đại học chính quy / Chất lượng cao / Vừa làm vừa học].
* **Điều kiện bắt buộc:** [Hoàn thành học phí đúng hạn / Tích lũy đủ số tín chỉ / Không vi phạm quy chế].
---
### 3. Quy trình 4 bước thực hiện
1. **Bước 1:** Sinh viên truy cập vào [Đường dẫn hệ thống / Cổng nộp hồ sơ].
2. **Bước 2:** Đăng nhập bằng tài khoản email trường cấp (`...@student.hcmute.edu.vn`).
3. **Bước 3:** Tải lên biểu mẫu [Tên biểu mẫu đính kèm theo mẫu số ...] (định dạng PDF rõ nét).
4. **Bước 4:** Kiểm tra xác nhận đã nộp thành công qua email phản hồi.
---
### 4. Tệp đính kèm và Biểu mẫu hướng dẫn
* [Tải về Toàn văn Thông báo chính thức (PDF)](#)
* [Tải về Mẫu đơn đề nghị (DOCX)](#)
---
### 5. Bộ phận giải đáp thắc mắc
Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc cần hỗ trợ, người học vui lòng liên hệ:
* **Bộ phận tiếp nhận:** Văn phòng [Tên Khoa/Phòng], Phòng [Số phòng], Tòa nhà [Tên tòa nhà].
* **Điện thoại:** (028) 3896 8641 - Số nội bộ: [Số máy lẻ].
* **Email công vụ:** [email_khoa]@hcmute.edu.vn.Kết quả
Bài thông báo hiển thị rõ ràng từng mục, sinh viên đọc trên điện thoại có thể nắm bắt ngay thời hạn và các bước phải làm.
Lưu ý nếu có
- Không công khai số CCCD, tài khoản ngân hàng của sinh viên trong thông báo để tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15.
Mẫu 2: Tin tức sự kiện hoạt động của đơn vị
Mục đích
Đưa tin về lễ ký kết hợp tác, hội thảo khoa học, ngày hội việc làm hoặc thành tích xuất sắc của giảng viên và sinh viên.
Các bước thực hiện
- Sao chép mẫu tin tức bên dưới.
- Dán vào khung soạn thảo và cập nhật thông tin sự kiện.
- Tải ảnh bìa chuẩn 16:9 chụp toàn cảnh sự kiện với chất lượng rõ nét.
# [TÊN SỰ KIỆN NỔI BẬT: VIẾT HOA NGẮN GỌN VÀ ẤN TƯỢNG]
*Ngày [Ngày/Tháng/Năm], tại [Địa điểm tổ chức], [Tên đơn vị] Trường Đại học Công nghệ Kỹ thuật TP.HCM đã long trọng tổ chức [Tên sự kiện]. Sự kiện thu hút sự tham dự của đông đảo Quý Thầy/Cô, đại diện doanh nghiệp và hơn [Số lượng] sinh viên.*
---
### Khai mạc và phát biểu chỉ đạo
Phát biểu tại buổi lễ, [Học hàm, Học vị, Họ tên] – [Chức vụ] nhấn mạnh:
> "[Trích dẫn một câu phát biểu tâm huyết ngắn gọn của Lãnh đạo về ý nghĩa của sự kiện đối với người học và Nhà trường]".
---
### Các hoạt động trọng tâm diễn ra trong sự kiện
1. **Lễ ký kết biên bản ghi nhớ (MOU):** Đại diện [Tên đơn vị] và [Tên Doanh nghiệp/Đối tác] đã chính thức ký kết thỏa thuận hợp tác trong đào tạo và tiếp nhận thực tập.
2. **Tọa đàm chuyên đề:** Các chuyên gia đã chia sẻ những góc nhìn thực tiễn về [Chủ đề tọa đàm], mở ra nhiều cơ hội nghiên cứu ứng dụng cho sinh viên.
3. **Trao học bổng tài trợ:** Doanh nghiệp đã trao tặng [Số lượng] suất học bổng với tổng trị giá [Số tiền] triệu đồng cho các sinh viên có thành tích xuất sắc.
---
### Định hướng và thông điệp bế mạc
Sự kiện khép lại thành công tốt đẹp, khẳng định định hướng gắn kết chặt chẽ giữa Nhà trường và Doanh nghiệp, mang lại giá trị thiết thực cho cộng đồng người học HCM-UTE.Kết quả
Tin tức có bố cục chuẩn báo chí hiện đại: có đoạn dẫn mở đầu (Sapo), trích dẫn lời phát biểu trang trọng và tổng kết ấn tượng.
Mẫu 3: Trang giới thiệu tổng quan Khoa / Phòng / Viện
Mục đích
Dùng khi khởi tạo trang giới thiệu chính thức cho đơn vị, giúp người xem nắm trọn vẹn lịch sử, sứ mệnh và nhân sự.
# KHOA / PHÒNG / TRUNG TÂM [TÊN ĐƠN VỊ]
## Vững bước tương lai – Khẳng định chất lượng
---
### 1. Giới thiệu chung và Lịch sử hình thành
Được thành lập từ năm [Năm thành lập], [Tên đơn vị] là một trong những đơn vị đào tạo nòng cốt của Trường Đại học Công nghệ Kỹ thuật TP.HCM. Trải qua hơn [Số năm] năm phát triển, đơn vị tự hào đã đào tạo hàng chục ngàn kỹ sư, cử nhân và cán bộ kỹ thuật chất lượng cao cho đất nước.
---
### 2. Sứ mệnh và Tầm nhìn
* **Sứ mệnh:** Đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao, có tư duy đổi mới sáng tạo và trách nhiệm cộng đồng trong lĩnh vực [Lĩnh vực chuyên môn].
* **Tầm nhìn đến năm 2030:** Trở thành trung tâm đào tạo và nghiên cứu ứng dụng hàng đầu trong khu vực, đạt chuẩn kiểm định quốc tế AUN-QA và ABET.
---
### 3. Cơ cấu tổ chức và Đội ngũ
Đơn vị quy tụ đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm với [Số lượng] Giáo sư, Phó Giáo sư, [Số lượng] Tiến sĩ và [Số lượng] Thạc sĩ tốt nghiệp từ các trường đại học uy tín trong nước và quốc tế.
* **Ban Chủ nhiệm Khoa / Trưởng đơn vị:** [Học hàm, Học vị, Họ và tên]
* **Các Bộ môn trực thuộc:**
* Bộ môn [Tên Bộ môn 1]
* Bộ môn [Tên Bộ môn 2]
* Phòng thí nghiệm trọng điểm [Tên PTN]
---
### 4. Thông tin liên hệ chính thức
* **Địa chỉ:** Phòng [Số phòng], Tòa nhà [Tên tòa nhà], Số 01 Võ Văn Ngân, TP. Thủ Đức, TP.HCM.
* **Email:** [email_don_vi]@hcmute.edu.vn
* **Website:** [ten_don_vi].hcmute.edu.vnBài hướng dẫn này có giúp Thầy/Cô hoàn thành công việc không?
Ý kiến phản hồi giúp Ban Quản trị hoàn thiện tài liệu phục vụ Thầy/Cô tốt hơn.
Quản lý đa phương tiện và bộ nhận diện HCM-UTE
Hướng dẫn quản trị kho hình ảnh tập trung, khai thác kho Bộ nhận diện HCM-UTE tích hợp sẵn và chuẩn thiết kế poster, banner an toàn.
Luồng C – Cấu hình menu đầu trang (Header)
Hướng dẫn cấu hình thanh menu điều hướng, chỉnh sửa Mega Menu thả xuống và gắn liên kết trang tại HCM-UTE.
